一、典型痛点
模板多、字段多
合同/通知/报价单模板不同,字段来自表格,人工替换容易漏填、错填。
格式容易乱
复制粘贴后字体、行距、页眉页脚、编号不一致,需要反复排版。
批量任务耗时
几十/几百份文档逐份生成、改名、归档,重复劳动多。
文件不能上云
合同和客户信息敏感,不能上传第三方云端处理。
二、Harness 怎么做
1. 选模板使用企业 Word/Excel 模板。
2. 读数据本地读取 Excel 字段表。
3. 字段替换按规则替换占位符、编号、日期。
4. 批量排版统一字体、页眉页脚、段落与落款。
5. 导出归档按命名规则批量导出到本地目录。
对应岗位模板:行政 / 合同专员;可绑定技能:Word 文档排版、合同批量生成、Excel 数据读取、文件批量命名。
三、交付结果
批量合同
按模板生成,字段来自本地表格,统一编号与落款。
通知/报价单
批量替换客户、金额、日期、联系人等信息。
格式统一
字体、行距、页眉页脚、页码、表格样式统一。
文件归档
按企业命名规则输出,保留可复核日志。
四、合规与 AI 标识
- Word/Excel 在本地处理,文件不上传;
- 导出文件可写入 AI 标识与元数据;
- 企业空间隔离,成员共享模板与技能包;
- 设备令牌可远程吊销,审计可查。
本页是场景方案,不是客户案例;不展示未授权客户名称、LOGO 或收益数据。
五、试点怎么衡量
| 指标 | 测量方式 |
|---|---|
| 单份耗时 | 人工 vs Harness 生成一份文档的平均分钟数 |
| 批量耗时 | 50/100 份文档的总耗时 |
| 格式返工 | 字体/页眉/编号/落款返工次数 |
| 字段错误 | 漏填/错填/错行数量 |
| 模型成本 | 每批次的实际模型费用 |